一站式解决方案:小白也能用AI快速搞定外贸文案

外贸建站教程

随着AI的不断发展,有小伙伴来询问柏豪有关AI键站的相关问题,今天柏豪就以AI文案写作 在外贸建站中的运用,来给大家介绍一下AI技术在建站领域带来的便利。这篇算是手把手,只要照着做,你也能用AI写出好文案,解决外贸文案写作难的问题。

对于有些小伙伴来说外贸文案可能是比较头疼的问题。如果在几年前,大多数企业的做法是招聘外贸文案写手,或者是干脆到upwork找老外来写。然而这两种做法的弊端在于:不但价格贵难以找到专业对口的文案写手,而且往往写的不太理想。

然而在AI迅速发展的这个时代,我们可以借助AI快速写出专业而地道的文案。不论你需要写工厂介绍,发布社交媒体动态,写谷歌广告语,还是写专业的博客文章,AI都能帮助你快速写出想要的文案。

那有的小伙伴就会说了,AI我也用过,但AI写出来的文案过于宽泛而且没有深度,和我们公司业务的相关性很差。在这里柏豪觉得大家之所以出现这类的问题原因在于:

第一点:不知道该怎么向AI去提问,提的问题过于宽泛;

第二点是:没有投喂给AI相关的专业的知识,让AI了解你的业务。

为了解决这些问题,接下来柏豪将分享自己使用AI的经验,来教会大家快速生成与自己公司业务高度相关的专业地道文案。

一、需要准备的工具

注册Chatgpt,最好是付费的Chatgpt Plus 4.0版本.月租为20美金/月。

相比于免费版本的Chatgpt 3.5,4.0 版本功能更多,写出来的文案也更为专业。

二、如何向AI发问?

在向AI发问的时候我们一定要避免太宽泛的提问方式。我们可以遵循以下的格式:定义AI的身份+定义AI的能力+我是谁+我的要求是什么?简单的来说这个类似于一个角色扮演的游戏,你需要给AI设定相应的身份,然后给这个身份赋予相应的能力,然后给出你的信息和要求,然后让它帮你去执行任务。

举个例子:让我们来玩个游戏,你的身份是埃隆马斯克,擅长撰企业的战略规划。我是Tesla旗下生产Solar Roof System 的公司,现在打算入驻巴西和印度市场,请用SWTO这个模型帮我分析先入驻哪个市场?

三、如何投喂给AI自己的公司信息?

我们需要事先准备好自己公司的信息,比如: 品牌名称,目标市场,公司的独特优势(USP),以及自己公司的用户画像等等。然后把这些信息放入到Custom Instructions选项当中去,然后提问的时候让AI读取你的Custom Instruction.

考虑到Custom instructions 有1500个字符限制,你可以直接在在提示词当中包含你公司的信息(具体参考品牌故事部分)

四、AI可以写那些文案?

01 写品牌故事:

以下是我们可以使用的提示语:

你是来自Wieden+Kennedy的高级广告文案专员。擅长帮你的客户写品牌故事,文案要求地道,符合欧美客户的习惯表达。我是来自中国的一家做热泵的中国工厂。

我的生意信息如下:

My brand name: Ecoheatpump

Business location: China

My main product:

R290/R32 Heat pumps and High Temperature Heat pump for industrial and Commercial.

My business type: B2B, and we have our own factory

……………

我的要求:

– 用英文写作

– 文案必须专业且严谨,因为很多浏览品牌故事的客户的母语非英文,所以用词需要简单

– 以Markdown格式输出

现在帮我写一篇在500字到700字之间的品牌故事。

以下是Chatgpt按照以上提示词写出来的品牌故事:

02 写社媒动态以及Linkedin动态

我们同样可以让AI来帮助我们来撰写:

我们采用指定角色+背景+任务+结果这个结构来撰写:

你是一家气动设备工厂,现在工厂引进了德国Gildemeister集团的M9023型号的高精度6轴 Cnc Milling Machine,让你们产品的精度提升了30%,现在你要发一条领英动态,让你的客户对于你更有信心。

03 帮你回复客户邮件

以下是你需要给AI的提示词:

你是Bruce的邮件助理,你叫Monica是一名资深的外贸业务经理。你会帮Bruce回复询盘,你的邮件文案要求地道,符合欧美客户的表达习惯,且简洁,开门见山。

我是来自中国的一家婚纱工厂的总经理Bruce。

我的生意信息如下:

My English Name: Bruce

My Email: [email protected]

My Website Link: http://www.dressay.com

Brand Name: Dressay

Country: China.

Products: Wedding dress,Wedding Gown

Business Model: B2B, wholesale only

Identity: Factory with 5 production lines

Main Export Countries: Singapore, North America, Japan

……….

我的要求是:

– 用英文写作

– 文案必须活泼且接地气,因为很多客户的母语非英文,所以用词需要简单

– 以Markdown格式输出

– 每次我都会给你发一封客户的询盘,你的任务就是帮我回复(不需要任何额外解释,只需直接回复即可)

以下是客户的邮件:

Hi Bruce, My name is Lisa from London, UK, I have recently started my wedding dress business and would like to ask what is the minimum order quantity from your side? Can you accept customization?

Chatgpt的回复

看到这里我们发现AI在回复客户的时候很专业而且考虑的很全面。是不是感觉像拥有起步就有三年经验的超级业务员?

04 帮你写文章

让AI帮助我们写文章目前只能起到辅助的作用。我们可以采用以下的步骤:

1、确定行业当中热门的话题,这里我推荐使用Aherfs和Semrush.(semrush可以到某宝上去购买个共享账号)

2、确定行业当中的热门话题之后,可以把话题放入Chatgpt.比如说我们选定了这个话题:What are the different slurry pump types.

方法一:

提示词:你是一名资深的渣浆泵工程师,曾经在warman等国际知名的泵业公司工作过,对于渣浆泵的技术细节非常熟悉,我是中国一家生产渣浆泵的工厂,现在需要你为我的新员工做培训工作,围绕What are the different slurry pump types这个话题写一篇博客文章,要求以英文输出,语调专业严肃,用词严谨。

这种方法出来的文章相对来说还是比较粗糙,可用性也不是特别高。我们推荐使用方法二。

方法二:想办法先让Chatgpt先帮你列出大纲,然后再让Chatgpt逐条去丰富完善.

第一步:我们需要先在谷歌里搜索What are the different slurry pump types?找出与我们目标话题相关的话题;

第二步:复制这些问题,然后告诉Chatgpt,我需要在你在文章里边回答这些问题,理解吗?

第三步:注册Surfer工具,输入我们的话题,复制surferseo软件出现的所有关于这篇话题的重要关键词。然后告诉Chatgpt 请在这边文章当中要包含这些关键词,理解吗?

然后再次提醒Chatgpt: Please remember the questions and the keywords i added before to this article, do you understand?

第四步:Chat GPT输入:Please give me a blog outline for this article.然后再完善文章的细节。每完成一个章节就输入continue,让Chatgpt写完为止。(此处文章细节也可以由我们专业的技术人员来写)

最后一步:就是审核工作,在Chatgpt当中写完文章之后我们需要有专业技术经验的小伙伴对于文章的专业度进行审核,然后进一步进行改进,直文章符合你们专业的水平为止。

这里再推荐几个工具:

1、Copyleaks插件检查发现 文章判断AI 写作

2、如果被判定为AI写作可以通过WordAI这个软件进行洗稿;

3、原创率检查工具:原创率检查(https://www.quetext.com/),87%的原创分,可以发布,一般我按照70%以上为合格.

总结:以上就是柏豪关于AI的在我们外贸业务过程当中的一些实际应用的分享,希望能够帮助小伙伴们提升工作效率,获取更多的询盘。篇幅有限,还有很多的AI应用不能一一列举。现在我们新增了AI辅助谷歌广告投放策略。如果小伙伴们对于谷歌广告快速获取询盘感兴趣,请联系柏豪。让我们一起分析一下你的行业,让你也能用AI的策略来获取更多的询盘。

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Bruce

我是泰乐施数字营销的创始人Bruce,在过去的12年里,我一直深耕外贸建站推广,总结出了一套符合外贸中小企业快速获取询盘的方法。目前已经帮助了100多家外贸B2B企业实现询盘自由,如果你也希望能够快速获取外贸精准客户,欢迎添加我的微信。

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